Deux salons pour le prix d'un

Cette année, Le Salon Fantastique et Japan Party s'allient pour louer ensemble le hall de l'Espace Événements du Parc Floral de Paris (Bois de Vincennes) et faire un double salon les 8 et 9 avril 2023.

C'est donc dans un contexte de plus de 10 000 mètres carrés et avec plus de 15 000 personnes attendues sur le weekend que vous pouvez réserver votre stand.

Accessible sur la ligne 1 du métro, la partie intra-muros de la ligne A du RER, les trams T3a et T3b et également en voiture : accès au parking exposants gratuit (selon conditions à venir) et parking visiteurs à côté.

Les visiteurs pourront ainsi profiter en illimité du Parc Floral et des deux salons.

Japan Party ou Salon Fantastique ? Vous pourrez nous indiquer votre choix d’univers ultérieurement.

Attention les tarifs vont augmenter avant fin décembre et le paiement en 3 fois sans frais va passer en 2 fois sans frais.

Types d'exposants

Avec restriction

Les types de stand suivants font l’objet de tarifs et spécifications différentes qui seront mis en ligne prochainement : 

• les ventes alimentaires (boisson et/ou nourriture) à consommer sur place ou à emporter

• mix entre ventes et activités grand public nécessitant de grandes surfaces (démonstration + ventes de jeux de plateau sur plusieurs tables ou dédicaces + ventes de livres par ex) 

Attention aux ventes de répliques d’armes, une autorisation préalable est nécessaire avant de remplir le formulaire, merci de nous contacter pour cela.

En vente directe

Si vous êtes amateur, fanzine, association, jeune créateur, micro-entreprise, auto-entrepreneur, ESS ou particulier et que vous n’êtes assujetti ni à la TVA ni à l’IS :

• Vous entrez dans le type : tarification réduite

Si vous êtes Entreprise Individuelle, société commerciale, institution ou tout autre cas :

• Vous entrez dans le type : tarification normale

Si vous êtes un auteur indépendant sans rattachement à une maison d'édition / un collectif :

• Vous avez droit à une possibilité supplémentaire : une tarification spéciale qui vous permet d'avoir uniquement une demi-table, une chaise et une entrée exposant pour y vendre uniquement des livres (et les dédicacer bien sûr). Vous serez alors dans une zone partagée entre auteurs avec accès à une réserve pour votre stock de livres quand / si vous partez de votre stand pour une activité officielle (conférence par ex). Si vous avez également des goodies à vendre ou êtes plusieurs, prenez plutôt un stand de 4m2 pour avoir la place nécessaire.

Attention : les tarifs actuels sont dans la limite des stocks disponibles et à durée limitée, pour bénéficier du meilleur tarif possible il faut réserver le plus en avance possible.

Types de stand mis en vente

Il est possible de réserver deux types de surface :

• 4m2 de 2m linéaires par 2m de profondeur

  • ou 2m20 linéaires par 1m80 de profondeur si restriction technique ou de sécurité (et non par choix)

• 9m2 de 3m par 3m

Il est possible de réserver deux types d'implantation :

• module équipé : 1 grande table (dimensions à venir), 2 chaises et 3 entrées exposants par module

• module nu : pas de mobilier, la surface est louée nue, 2 entrée exposants par module

Matériel et prestations annexes 

L'accès au parking exposant est inclus pour le montage / démontage, le stationnement sera dans la limite des places disponibles.

Grilles, tables, chaises, électricité, cloisons, position dans un angle, nombre d'accès aux allées, etc.

Tous ces éléments facultatifs feront l'objet d'une réservation et paiement ultérieurs, indépendamment de votre surface et type de stand (une fois le plan suffisamment élaboré). 

Tous les modules sont donc vendus sans fond de stand (grille, mur, fond, etc.) mais il sera bien possible de prendre cette option plus tard pour vous séparer du stand qui sera dans votre dos (quelques exemples visuels sont disponibles ci-dessous).

Configuration des stands

Chaque stand est placé dans une allée spécifique à son gabarit selon sa largeur/profondeur. Pour cette raison il n'est pas possible de cumuler plusieurs formats de modules (4m2 et 9m2 par ex) pour les réunir en un seul stand, il est par contre possible de regrouper plusieurs modules d’un même gabarit (équipés ou non) ensembles ou d’avoir 2 stands séparés aux gabarits différents (si vous souhaitez être présents dans 2 parties du salon par exemple).

En résumé : ne prenez qu'un type d'élément, mais dans la quantité que vous souhaitez.

Conditions spécifiques

Merci de bien prendre connaissance des conditions générales avant de réserver.

En effet, les commandes sont fermes et définitives : aucune annulation ou remboursement n'est possible, qu'elle qu'en soit la raison (non soumis au délai de rétractation de 14 jours).

Chaque stand doit être assuré avec sa propre responsabilité civile.

Formulaire d'inscription AssoConnect

Les inscriptions se font uniquement en paiement par carte bancaire (en 1 fois ou en 3 fois) via ce formulaire.

Suite à de nombreux impayés nous n'acceptons plus d'autre modes de règlement.

Attention, lors de l'inscription vous ferez face à l'écran suivant : 

Merci de bien cliquer sur "Continuer sans compte" car le bouton "Google Connect" n'a rien à voir et vous ne pourrez pas passer à l'étape suivante.

Quelques exemples de configuration

Un stand nu de 4m2 (en blanc) entouré de d'autres stands du même format n'ayant un seul accès sur allée (on peut voir ici que nos voisins ont potentiellement n'importe quoi dans leur surface comme une tente, des tables, des chaises, etc vu que le mobilier est à amener soit même).

Un stand équipé de 4m2 (en blanc) entouré par d'autres stands du même format n'ayant un seul accès sur allée et aucun fond de séparation avec les stands dans son dos (configuration par défaut d'un stand équipé).

Un stand équipé de 4m2 (en blanc) entouré par d'autres stands du même format n'ayant un seul accès sur allée et des grilles en guise de séparation avec les stands dans son dos (option payante).

Un stand équipé de 4m2 (en blanc) entouré par d'autres stands du même format n'ayant un seul accès sur allée et un mur plein en guise de séparation avec les stands dans son dos (option payante).

Un stand nu de 9m2 (en blanc) entouré de d'autres stands du même format n'ayant un seul accès sur allée (on peut voir ici que nos voisins ont potentiellement n'importe quoi dans leur surface comme une tente, des tables, des chaises, etc vu que le mobilier est à amener soit même).

Formules